Estatutos

ESTATUTOS DA SOCIEDAD HISPANO-LUSO-AMERICANA DE LEPIDOPTEROLOGIA (SHILAP)

CAPÍTULO I

Objectos, actividades e domicílio

Artigo 1.- A Sociedad Hispano-Luso Americana de Lepidopterologia (SHILAP), é criada ao abrigo do Regime Jurídico da Lei Espanhola de Associações de 24 de Dezembro de 1964 e é modificada sob a protecção da Lei Orgânica 1/2002, de 22 de Março, que regula o Direito de Associação, e normas complementares, com personalidade jurídica e plena capacidade para realizar actos juridicamente válidos e eficazes.

Em todas as matérias não previstas nos presentes Estatutos, aplicam-se a Lei Orgânica 1/2002, de 22 de Março, acima referida, e as disposições complementares de desenvolvimento.

Artigo 2.- Com o objectivo de reunir os interessados numa Associação sem fins lucrativos para fins científicos, é criada em Madrid a Sociedad Hispano-Luso-Americana de Lepidopterología (SHILAP) por um período de tempo indefinido.

A adesão à Sociedad Hispano-Luso-Americana de Lepidopterologia (SHILAP) está aberta a todas as pessoas com capacidade jurídica que estejam interessadas no desenvolvimento dos objectivos da Sociedade e no estudo de Lepidoptera.

Artigo 3.- A Sociedade é independente de outros Organismos, Associações, Instituições e Entidades nacionais ou estrangeiras que possam ter objectivos semelhantes, com os quais manterá relações e colaborará eficazmente.

Artigo 4.- Os objectivos da Sociedade são promover e aperfeiçoar o estudo da Lepidoptera de qualquer parte do mundo em geral e em particular da Península Ibérica, das Ilhas Baleares e da região Macaronésia, o seu ciclo biológico e a conservação do seu habitat, reunindo entomologistas espanhóis e estrangeiros que o desejem e fornecendo-lhes e aos Organismos Oficiais a maior quantidade de informação disponível sobre a especialidade, a fim de conseguir uma maior troca de experiências derivadas do seu campo de estudo particular com base na Investigação, Desenvolvimento e Inovação.

Artigo 5.- A fim de alcançar estes objectivos, serão realizadas as seguintes actividades:

1. A publicação da revista científica internacional SHILAP Revista de lepidopterología, que incluirá artigos sobre investigação empírica e técnica em todas as áreas da Lepidopterologia (sistemática, taxonomia, filogenia, morfologia, bionomia, ecologia, faunística e zoogeografia, também obras bibliográficas ou sobre a história da Lepidopterologia, assim como resenhas de livros sobre estes temas), de todas as regiões do mundo, com especial interesse em estudos que, de uma forma ou de outra, tenham relevância na biologia da conservação. Cada volume será composto por quatro números anuais (um volume por ano) em Março, Junho, Setembro e Dezembro, e será publicado em espanhol, inglês, francês, alemão, italiano e português, as línguas oficiais da revista.

2. A criação do Comité para a Protecção da Natureza, que fará parte do Projecto Científico SHILAP denominado Faúnula Lepidopterológica Ibérica, Baleárica y Macaronésica, para solicitar autorizações de recolha de Lepidoptera para fins científicos em Espanha e para poder desenvolver a nossa investigação e projectos.

3. A criação de uma Biblioteca que será formada com as revistas e livros obtidos por troca, doação ou compra.

4. Qualquer outro tipo de actividade técnico-científica proposta pelo Junta Directiva e aprovada pela Assembleia Geral.

Artigo 6.- A sede social da Sociedad Hispano-Luso-Americana de Lepidopterología (SHILAP), é actualmente a seguinte:

Unidad de Protección de Cultivos

E. T. S. de Ingeniería Agronómica, Alimentaria y de Biosistemas
Universidad Politécnica de Madrid

Avenida Puerta de Hierro, 2

E-28040 Madrid

ESPAÑA / ESPANHA

CAPÍTULO II
Membros

Artigo 7.- A Sociedade será constituída por Socios de Honra, Numerários e Estudantes.

Artigo 8.- Sócios de Honra são aquelas pessoas que, devido à sua dedicação ao estudo da Lepidopterologia ou devido a circunstâncias especiais, têm mérito suficiente, na opinião da Assembleia Geral, sob proposta da Junta Directiva, para lhes ser concedida esta distinção especial. Recebem um Diploma de Honra, publicações gratuitas da Sociedade e estão isentos do pagamento da Quota Anual de Sócio. Têm todos os privilégios de outros membros.

Artigo 9.- As pessoas interessadas em tornar-se membros da Sociedade deverão apresentar um pedido escrito em papel ou por via electrónica ao Secretário-Geral, que lhes enviará o Certificado de Admissão, que deverão preencher e assinar, e devolver pelo mesmo meio.

O certificado, uma vez preenchido, será enviado ao Comité de Admissões, que o estudará e informará o requerente da sua decisão.

Os membros admitidos serão informados pelo Secretário-Geral e receberão uma cópia dos Estatutos, a Lista de Membros que compõem a Sociedade e um Certificado atestando o seu estatuto como tal, que será devolvido ao Secretário-Geral quando esse estatuto for perdido.

Os novos membros tornam-se efectivos quando os seus nomes são pronunciados pelo Secretário-Geral na Assembleia Geral e são inscritos no Livro dos Membros.

Artigo 10.- Os Sócios Numerários terão os seguintes DIREITOS:

1. Para receber as publicações da Sociedade.

2. Para receber o Cartão de Sócio.

3. Participar e votar na Assembleia Geral, pessoalmente ou por procuração.

4. Ser eleito e ocupar um cargo na Junta Directiva.

5. Para promover novos membros.

6. Aos serviços e actividades a serem criados na Sociedade.

7. Publicar os seus estudos e notas no SHILAP Revista de lepidopterología, sujeitos a aceitação pelo Conselho de Redacção.

Artigo 11.- Os Sócios Numerários têm os seguintes DEVERES:

1. Pagar as quotas anuais estimadas pela Assembleia Geral, que deverão ser pagas antes de 31 de Janeiro de cada ano.

2. Para cumprir os Estatutos da Associação.

3. Cumprir as obrigações do cargo para o qual é eleito dentro da Sociedade.

4. Participar e votar na Assembleia Geral, pessoalmente ou por delegação.

5. Para assegurar o prestígio e o bom funcionamento da Sociedade.

6. Assumir uma atitude ética em defesa da Natureza, em prol da sua conservação.

Artigo 12.- Os Sócios Numerários serão TERMINADOS:

1. Por demissão voluntária, comunicada por escrito em papel ou por via electrónica, ao Secretário-Geral.

2. Por não pagamento da Taxa Anual dentro do limite de tempo estabelecido pela Junta Directiva.

3. Por razões sérias que são consideradas pela Junta Directiva numa reunião extraordinária e após um relatório à Assembleia Geral.

Artigo 13.- Os Sócios Estudantes (Espanha) são as pessoas que prosseguem estudos oficiais e que, mediante a apresentação da documentação apropriada, podem prová-lo. Não podem permanecer nesta condição por um período superior a 5 anos, nem podem ser eleitos para cargos no Junta Directiva.

Artigo 14.- Os Membros Estudantes terão os seguintes DIREITOS:

1. Para receber as publicações da Sociedade.

2. Para receber o Cartão de Membro.

3. Participar e votar na Assembleia Geral, pessoalmente ou por delegação.

4. Para promover novos Sócios.

5. Aos serviços e actividades a serem criados na Sociedade.

6. Publicar os seus estudos e notas no SHILAP Revista de lepidopterología, sujeitos a aceitação pelo Conselho Editorial.

7. A um desconto nas Quotas Anuais que o Conselho de Readcção considere apropriado.

Artigo 15.- Os Sócios Estudantes terão os seguintes DIREITOS:

1. Pagar a Taxa Anual, conforme considerado apropriado pela Assembleia Geral, que deverá ser paga antes de 31 de Janeiro de cada ano.

2. Para cumprir os Estatutos da Associação.

3. Participar e votar na Assembleia Geral, pessoalmente ou por delegação.

4. Para assegurar o prestígio e o bom funcionamento da Sociedade.

5. Assumir uma atitude ética em defesa da Natureza, em busca da sua conservação.

Artigo 16.- Os Membros Estudantes PERDERÃO O SEU ESTADO:

1. Por demissão voluntária, comunicada por escrito em papel ou por via electrónica, ao Secretário-Geral.

2. Não pagamento da Taxa Anual dentro do prazo estabelecido pela Junta Directiva.

3. Por razões sérias que são consideradas pela Junta Directiva numa reunião extraordinária e após um relatório à Assembleia Geral.

4. Ao ter permanecido nesta condição durante um período igual a 5 anos, tornando-se um Sócio de pleno direito.

CAPÍTULO III
Governação e funcionamento da Sociedade

Artigo 17.- O governo da Sociedade será investido na Assembleia Geral, que será composta por todos os seus membros e será exercida pela Junta Directiva eleito pela Assembleia Geral de dois em dois anos.

Artigo 18.- A Assembleia Geral reúne-se obrigatoriamente em Sessão Ordinária uma vez por ano, durante o mês de Novembro, sendo a data decidida pela Junta Directiva.

A convocatória da Assembleia Geral será comunicada aos membros por escrito, em papel ou por via electrónica, indicando o local, dia e hora da reunião, bem como a ordem de trabalhos da Assembleia. Devem decorrer pelo menos 15 dias entre a convocatória e a data marcada para a Assembleia a realizar em primeira convocação, e a data e hora da reunião da Assembleia Geral em segunda convocação também pode ser indicada, se for caso disso, com um intervalo não inferior a uma hora entre uma e outra.

Artigo 19.- A Assembleia Geral reunir-se-á em Sessão Extraordinária a pedido do Presidente ou quando proposto pela metade mais um dos Sócios da Sociedade por escrito, em papel ou por via electrónica. O Junta Directiva informará a data desta Assembleia e convocará os membros pelo menos 15 dias após a recepção do pedido.

Artigo 20.- A Sessão Ordinária da Assembleia Geral prosseguirá e terá as seguintes responsabilidades:

1. Apresentação e, se aplicável, aprovação da acta da Sessão anterior.

2. Eleição, de dois em dois anos, da Junta Directiva.

3. Apresentação e, quando apropriado, aprovação do relatório do Tesoureiro.

4. Fixação, sob proposta da Junta Directiva, das taxas e receitas anuais.

5. Nomeação, sob proposta da Junta Directiva, de Sócios de Honora.

6. Apresentação e admissão de novos Sócios.

7. Designação das linhas a seguir.

8. Quaisquer outros que estejam incluídos nos presentes Estatutos.

Artigo 21.- A Assembleia Geral Extraordinária terá as seguintes competências:

1. Dissolução da Sociedade.

2. Dissolução da Junta Directiva.

3. Modificação dos Estatutos.

4. Conhecimento e, quando apropriado, aprovação da expulsão dos membros, sob proposta da Junta Directiva.

5. Quaisquer outros que estejam incluídos nos presentes Estatutos.

Artigo 22.- A Assembleia Geral, tanto ordinária como extraordinária, será validamente constituída, em primeira convocação, quando um terço dos membros com direito de voto estiver presente, e em segunda convocação, qualquer que seja o número de membros com direito de voto, não sendo necessário quorum especial.

Artigo 23.- As resoluções na Sessão Ordinária da Assembleia Geral serão aprovadas por maioria simples dos votos dos membros presentes ou representados, quando os votos afirmativos forem superiores aos votos negativos, não sendo os votos nulos, os votos em branco e as abstenções contados para estes efeitos.

Artigo 24.- As resoluções na Assembleia Geral Extraordinária serão aprovadas por dois terços do número total de membros presentes ou representados.

CAPÍTULO IV
O Conselho de Administração

Artigo 25.- A Sociedade será gerida e representada por a Junta Directiva composto pelo Presidente e pelo Secretário-Geral.

O Vice-Presidente, o Vice-Secretário, o Tesoureiro, o Vice-Tesoureiro e o Conselho Consultivo podem também fazer parte da Junta Directiva.

Apenas os Sócios podem fazer parte da Junta Directiva, desde que sejam maiores de idade, estejam em pleno uso dos seus direitos civis e não estejam sujeitos a quaisquer incompatibilidades estabelecidas na legislação em vigor.

Todas as posições na Junta Directiva serão gratuitas. Serão nomeados e revogados pela Assembleia Geral e o seu mandato será de dois anos.

Artigo 26.- A Junta Directiva reunir-se-á periodicamente, chegando a acordo por maioria de votos, e em caso de empate, o Presidente terá o voto de qualidade. Uma Sessão Extraordinária também pode ser convocada quando o Presidente ou dois membros da Junta o decidirem.

Os poderes da Junta Directiva, em geral, estender-se-ão a todos os actos relativos aos objectivos da Sociedade, desde que, de acordo com os presentes Estatutos, não exijam a autorização expressa da Assembleia Geral.

Os poderes da Junta Directiva, em particular:

1. Dirigir as actividades empresariais e levar a cabo a gestão económica e administrativa da Sociedade, concordando em celebrar os contratos e actos adequados.

2. Executar as resoluções da Assembleia Geral.

3. Elaborar e submeter as contas e balanços anuais à Assembleia Geral para aprovação.

4. Para decidir sobre a admissão de novos Sócios.

5. Nomear delegados para uma actividade específica da Sociedade.

6. Quaisquer outros poderes que não sejam da competência exclusiva da Assembleia Geral dos Sócios.

Artigo 27.- O Presidente será o representante legal e oficial da Sociedade em todos os seus actos públicos e privados, estabelecerá, juntamente com o Secretário-Geral, a ordem do dia da Assembleia Geral e das reuniões da Junta Directiva, presidindo-as, dirigindo os debates e mantendo a ordem. Deve autorizar com a sua assinatura todos os documentos da Sociedade.

Adoptará qualquer medida urgente que o bom funcionamento da Sociedade possa exigir ou que seja necessária para o desenvolvimento das suas actividades, sem prejuízo da subsequente apresentação de relatórios ao Junta Directiva.

Artigo 28.- O Vice-Presidente substituirá o Presidente em caso de ausência, delegação ou demissão deste último e terá todos os mesmos poderes que o Presidente.

Artigo 29.- O Secretário-Geral aconselhará o Presidente, emitindo, de acordo com este último, a Convocação e preparando a ordem do dia das sessões da Assembleia Geral e da Junta Directiva, redigindo a acta destas e certificando, com a aprovação do Presidente, os acordos alcançados. É responsável pela correspondência científica e administrativa, bem como pelas publicações e sua distribuição; emite certificações, guarda os livros da Sociedade, o ficheiro de sócios e a guarda da documentação gerada, assegurando que as comunicações sobre a nomeação da Junta Directiva e outros acordos sociais registáveis sejam enviadas aos Registos correspondentes, bem como o cumprimento das obrigações documentais nos termos que legalmente correspondem.

Artigo 30.- O Vice-Secretário substituirá o Secretário-Geral em caso de ausência, delegação ou demissão deste último e terá todas as mesmas atribuições.

Artigo 31.- O Tesoureiro será responsável pela administração dos fundos da Sociedade a partir da cobrança de taxas e outros rendimentos e efectuará os pagamentos ordenados e autorizados pelo Presidente. Deve apresentar o seu relatório e balanço à Assembleia Geral na Sessão Ordinária anual, mantendo a Junta Directiva informado sobre o estado económico e social da Sociedade.

Artigo 33.- O Vice-Tesoureiro substituirá o Tesoureiro em caso de ausência, delegação ou demissão deste último e terá todas as mesmas atribuições.

Artigo 34.- O Conselho Assesor é composto por um máximo de 10 membros que serão eleitos pelo Conselho de Administração por um período de dois anos, os quais podem ser reeleitos. Os Conselheiros terão as obrigações inerentes ao seu cargo de membros da Junta Directiva, bem como as decorrentes das delegações ou comissões de trabalho que lhes forem confiadas pelo próprio Conselho; serão personalidades espanholas ou estrangeiras, cuja experiência ajudará no desenvolvimento dos objectivos sociais e especialmente na sua orientação científica.

Artigo 34.- A Junta Directiva cessará as suas funções quando:

1. Os dois anos do seu mandato para os quais foram eleitos e não foram reeleitos já passaram. Neste caso, continuarão a exercer as suas funções até que as suas substituições sejam aceites.

2. Por demissão voluntária comunicada por escrito, em papel ou por via electrónica, ao Secretário-Geral.

3. As vagas surgidas por estes motivos serão provisoriamente preenchidas pelos outros Sócios até à eleição definitiva pela Assembleia Geral.

4. Quando a Assembleia Geral, em Sessão Extraordinária, assim o decidir.

CAPÍTULO V
Recursos Financeiros

Artigo 35.- Para realizar as suas actividades, a Sociedade tem um Património Fundacional de trinta mil pesetas (30.000 pesetas = 180,30 euros).

Artigo 36.- Os recursos financeiros previstos para o desenvolvimento dos objectivos e actividades da Sociedade são os seguintes:

1. As quotas, periódicas ou extraordinárias, que podem ser alteradas pela Assembleia Geral sob proposta da Junta Directiva.

2. Subsídios, legados ou heranças que possam ser legalmente recebidos dos Sócios ou de terceiros.

3. Quaisquer outros recursos lícitos.

Artigo 37.- O exercício financeiro da Associação será anual e terminará no dia 31 de Outubro de cada ano.

CAPÍTULO VI
Dissolução

Artigo 38.- A Sociedade será dissolvida voluntariamente quando assim decidido pela Assembleia Geral Extraordinária, convocada para o efeito, em conformidade com as disposições do artigo 21 dos presentes Estatutos.

Artigo 39.- Em caso de dissolução da Sociedade, e uma vez extintas as dívidas, o Património Social, se existir, passará para a E.T.S. de Ingeniería Agronómica, Alimentaria y de Biosistemas de Madrid, Espanha, o que não afectará o carácter não lucrativo da Sociedade.